Parámetros generales de la digitalización

El proceso de digitalización de documentos en soporte papel se realizará con los siguientes parámetros generales:

  • Digitalización a doble cara con posibilidad de eliminar las páginas en blanco.
  • Digitalización con una resolución mínima de 200 ppp.
  • Digitalización sin OCR.
  • Conservación de la geometría del documento y de la totalidad de la información en él contenida.
  • Digitalización a la mínima calidad que permita la obtención de una imagen electrónica fiel al original.
  • Generación de un fichero electrónico en formato PDF/A.

Profundidad de color

La profundidad de color a la que se debe realizar el escaneo dependerá del tipo de información contenida en el documento papel.

Como regla general y con objeto de facilitar el almacenamiento y la transmisión de los ficheros electrónicos, se deberá digitalizar la documentación a la mínima calidad que permita garantizar la conservación de la información y la fidelidad del fichero electrónico con respecto al original en papel.

En la siguiente tabla se describe la profundidad de color mínima, y el resto de parámetros técnicos de la digitalización, para cada tipo documental.

Características físicas Requisitos técnicos
Tipo Forma documental Estado Color mínimo Resolución Formato
Escrito del presentador Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
DNI Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Fotografía Color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Plano Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Alteración jurídica (documentación acreditativa) B/N Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
B/N Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Alteración física (documentación acreditativa) B/N Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
B/N Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Obra (documentación acreditativa) B/N Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
B/N Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Coste ejecución obra (documentación acreditativa) B/N Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
B/N Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Apoderamiento (documentación acreditativa) B/N Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
B/N Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Texto B/N Bien contrastado B/N 200ppp PDF (versión min. 1.4)
B/N Mal contrastado o con información gráfica Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Existe información relevante a color Color 200ppp PDF (versión min. 1.4)
Acuse de recibo Escala de grises 200ppp PDF (versión min. 1.4)